Important logistical information

LIEU

Le WCPC aura lieu les 08 et 09 novembre 2018 à l’Hôtel Laïco L’Amitié de Bamako.

Lieu: Adresse de l’hôtel: Avenue de la Marne, Centre – Ville, Bamako Numéro: 223 44975300

VISA ET IMMIGRATION

Tous les voyageurs aériens internationaux sont tenus d’avoir un passeport et une carte de vaccination en cours de validité. Veuillez noter qu’une preuve de vaccination contre la fièvre jaune sera demandée à votre arrivée à l’aéroport.

Les participants sont également responsables de l’obtention de tout visa de transit, si nécessaire.

Les participants des pays qui ne figurent pas sur la liste des pays exemptés  sont tenus de demander un visa à leur arrivée.

Pour plus d’informations, veuillez contacter Tom Burrell ou Ousmane Ouattara (voir les détails à la fin du document).

HEBERGEMENT

Tous les participants parrainés ont des chambres réservées et payées par WCPC à l’Hotel Laïco Amitié de Bamako.

La conférence sera organisée à un haut niveau dans l’un des meilleurs hôtels du Mali, qui a l’expérience de l’organisation d’événements internationaux. Le niveau de sécurité autour du site sera élevé afin de rendre l’événement aussi sûr que possible pour les organisateurs et les participants.

Les participants non parrainés sont vivement encouragés à réserver un hébergement à l’hôtel Laïco Amitié afin de faciliter l’organisation logistique.

Les réservations peuvent être faites en envoyant un email à Mr. Hamadoun Maiga:    hamadoun.maiga@hotel-lamitie.com

Le tarif de conférence spécialement négocié est de 65 000 FCFA ou 100 EUR par nuit.

Il y aura des pauses déjeuner / thé pour tous les participants du WCPC du 08 – 09 Novembre 2018

Les participants parrainés reçoivent une indemnité journalière de subsistance pour la durée de leur séjour. Veuillez noter que des déductions appropriées seront appliquées pour l’hébergement et les repas fournis pendant l’événement. Les détails seront communiqués directement aux délégués.

Une alternative à budget réduit est suggérée. Une chambre simple coûte 53 100 FCFA (environ 81 EUR).

Hotel Mirabeau

http://hotelmirabeau.net/

(+223) 2023 5318 

hotelmirabeau2018@yahoo.com

 

DIVERS

Différence de temps

Le fuseau horaire du Mali est UTC

Météo

Le mois de novembre est caractérisé par le début de l’Harmattan, des températures de 30 ° C et des minimales de 25 ° C.

Devise

La devise au Mali est le franc CFA de l’Afrique de l’ouest. 1 USD équivaut à env. 560 FCFA; 1 EUR équivaut à env. 655 FCFA. Des distributeurs automatiques de billets sont disponibles à l’hôtel et dans un nombre limité d’emplacements autour de Bamako.

Électricité

L’électricité au Mali est de 220 volts à 50 Hz. Les prises de courant utilisées sont les mêmes que dans l’UE (deux lames arrondies).

Téléphones portables

Le code pays pour le Mali est 223.

Des cartes SIM locales peuvent être achetées à l’hôtel.

Les services de données mobiles sont Orange / Malitel et Télécel

Numéros de téléphone d’urgence

Police (223) 80001115

Service des incendies et des urgences médicales (223) 80001116

 

CODE VESTIMENTAIRE

Le code vestimentaire pour les événements est la tenue traditionnelle ou chic et décontractée.

PERSONNES A CONTACTER POUR L’EVENEMENT

Pour tout renseignement, les participants doivent s’adresser à

Mr. Tom BURRELL

Mali Folkecenter (MFC Nyetaa) 

Téléphone (+223) 6674 2257

tom.burrell@malifolkecenter.org

 Or 

Mr. Ousmane OUATTARA

Mali Folkecenter Nyetaa (MFC Nyetaa) 

Téléphone: (+223) 7634 2867

o.ouattara@malifolkecenter.org